Användarroller och behörigheter: Så hanterar du åtkomst i Handsal
För att säkerställa att rätt personer har åtkomst till rätt dokument arbetar Handsal med tre olika användarroller. Här får du en översikt över vad var och en kan göra och hur du hanterar dem.
De tre rollnivåerna
- Super Admin: Detta är den översta ansvarige för hela företagskontot. En Super Admin har åtkomst till alla arbetsytor i organisationen och kan styra alla övergripande inställningar.
- Admin: Administratören har åtkomst till utvalda arbetsytor. De har rätt att ändra inställningar inom sina områden och styra vilka användare som ska ha åtkomst till de specifika arbetsytorna.
- Användare: Användaren är den operativa parten i de arbetsytor de tilldelats. De kan skapa nya ärenden, ladda upp kontrakt, lägga till milstolpar och chatta med dokument. De har dock inte åtkomst att ändra de övergripande företagsinställningarna.
Enkel administration under menyn "Företag"
Som Admin eller Super Admin har du full kontroll över ditt team. Under menyn "Företag" kan du snabbt och enkelt:
- Lägga till nya kollegor: Bjud in dem direkt med deras e-post.
- Ta bort åtkomst: När en medarbetare lämnar företaget kan du med ett klick ta bort deras åtkomst så att dina data förblir säkra.
- Ändra roller: Uppgradera eller nedgradera behörigheter när dina behov ändras.
Gör inbjudan personlig
När du bjuder in en ny kollega till Handsal har du möjlighet att bifoga ett personligt meddelande. Använd detta för att välkomna dem, förklara deras specifika roll i systemet (t.ex. "Här är åtkomst till vårt försäljningsarkiv") eller ge dem en kort instruktion om vilka mappar de ska börja titta i.
Säkerhetstips
Vi rekommenderar att du endast har 1–2 Super Admins, medan de dagliga cheferna för avdelningar tilldelas Admin-roller för sina respektive områden. Det säkerställer den bästa balansen mellan säkerhet och effektivitet.
Behöver du hjälp med att ändra en roll?
Om du är osäker på vilken behörighet en specifik medarbetare ska ha, tveka inte att kontakta oss. Ska jag hjälpa dig att sätta upp din första Admin-användare?