Samla alla dina avtal på ett ställe: Från externa dokument till digitala signaturer
En av de största utmaningarna i företagsadministration är ofta att kontrakt och avtal är utspridda: Några ligger begravda i en e-posttråd, andra i en Dropbox-mapp eller på en lokal enhet. Handsal löser detta genom att fungera som ditt centrala arkiv, oavsett var dokumentet ursprungligen kom från.
Vi har gjort det möjligt för dig att ladda upp alla dina befintliga avtal – inklusive de du har signerat fysiskt eller i andra system. Genom att samla allt i Handsal får du en enhetlig översikt och samma kraftfulla verktyg över hela din portfölj.
Full kontroll över dina historiska avtal
När du laddar upp en befintlig PDF, t.ex. en kopia av ett gammalt leasingavtal eller ett signerat ramavtal, får du åtkomst till exakt samma funktioner som med våra digitala signaturer:
- Hantera deadlines med milstolpar: Du kan enkelt lägga till milstolpar till dina uppladdade dokument. På så sätt kan du säkerställa att du aldrig fastnar i en oönskad förlängning.
- Finansiell översikt: Lägg till finansiella data till dina externa filer så du kan se dina totala utgifter eller intäkter på ett ställe.
- Organisation: Använd dina arbetsytor för att strukturera både nya digitala ärenden och äldre dokument i samma mappstruktur.
Ett praktiskt exempel: Undvik automatiska förlängningar
Föreställ dig att du har fått en orderbekräftelse för ett skrivaravtal via e-post. Istället för att lämna det i din inkorg laddar du upp det till Handsal. Här skapar du en milstolpe med typen "Utgång" för 30 november och sätter en notifikation för 7 dagar före. Resultatet? Systemet notifierar dig i god tid, så du kan säga upp avtalet innan det automatiskt förlängs med ytterligare ett år utan anledning.
Bron mellan det förflutna och framtiden
Tanken bakom Handsal är enkel: Vi är din kompletta "Single Point of Truth". Du har ett ställe där du enkelt kan skapa nya avtal med topp-säker digital signatur, och samtidigt har du den fulla historiska översikten över alla dina gamla avtal. Det ger lugn och säkerställer att inga viktiga dokument faller mellan stolarna.