Finansiell information: Få snabb översikt över kontraktets värde
För att göra din kontraktshantering ännu mer värdeskapande ger Handsal dig möjlighet att lägga till viktiga finansiella siffror direkt till varje enskilt avtal. Genom att göra de finansiella datan synliga kan ditt team snabbt navigera arkivet baserat på de faktiska beloppen – och inte bara på namn eller datum.
Denna funktion är designad för att ge dig en ögonblicksbild av de finansiella förpliktelserna eller vinsterna förknippade med dina dokument.
Välj det värde som är meningsfullt för dig
Du kan välja mellan flera olika finansiella kategorier, beroende på typ av avtal:
- Månadskostnad / Årlig kostnad: Perfekt för fasta utgifter som hyra, programvarulicenser eller prenumerationer.
- Månadsintäkt / Årlig intäkt: Idealiskt för kundrelationer och serviceavtal där du får fasta betalningar.
- Total kontraktsvärde: Används ofta för engångsprojekt eller ramavtal med ett fast definierat totalbelopp.
Hitta rätt avtal på sekunder
Föreställ dig att du har en mapp full med leasingavtal. Genom att fylla i månadskostnaden kan du med ett ögonkast skilja mellan dem i översikten. Om du t.ex. letar efter en specifik bil vet du omedelbart att leasingavtalet för 5 000 kr tillhör Bil A, medan avtalet för 5 500 kr tillhör Bil B.
Varför använda finansiell information?
- Bättre beslutsunderlag: Se snabbt vilka kontrakt som är dina största budgetposter.
- Effektiv sökning: Använd de finansiella värdena för att filtrera och sortera i dina mappar.
- Transparens: Ge dina kollegor eller ledning åtkomst att se de finansiella konsekvenserna av dina avtal direkt i portalen utan att behöva söka igenom själva kontraktet.
Kombinera med milstolpar
Genom att kombinera dessa data med dina milstolpar får du ett komplett verktyg för både tidsmässig och finansiell kontroll av din verksamhet.