Kontakter: Din personliga adressbok och genväg till snabbare hantering
I en hektisk arbetsdag räknas varje sekund, och att upprepade gånger ange samma information är inte bara tidskrävande utan också en källa till fel. För att göra ditt arbetsflöde i Handsal så smidigt som möjligt har vi byggt in en avancerad och effektiv kontaktmodul. Denna funktion fungerar som ditt företags centrala adressbok, där du kan spara och organisera alla personer du interagerar med i din dokumenthantering.
Istället för att manuellt ange namn och e-postadresser varje gång du skapar ett nytt ärende låter "Kontakter" dig spara dina mest använda kontakter en gång för alla. Det gäller alla från vanliga partners och externa leverantörer till dina egna interna chefer och direktörer som ofta förekommer i dina ärenden. Med bara ett klick kan du välja en kontakt från listan och tilldela dem deras specifika roll i ärendet – oavsett om de ska agera som undertecknare, godkännare eller helt enkelt ha åtkomst som åskådare.
Fördelarna med att använda adressboken
Fördelarna med att använda adressboken är många:
- Eliminera fel: Genom att använda sparade kontakter minimerar du risken för kritiska stavfel i e-postadresser. Ett litet skrivfel kan innebära att ett känsligt dokument skickas till fel person, eller att en viktig process stannar eftersom mottagaren aldrig får inbjudan. Med adressboken vet du att data är korrekt varje gång.
- Blixtsnabb skapande: Du sparar värdefull tid i skapandefasen, vilket innebär att du kan skicka ut dina dokument på rekordtid. Detta är särskilt en fördel för företag med hög volym av ärenden, där den totala tidsbesparingen snabbt blir till många timmar per månad.
- Bättre översikt över relationer: Genom att ha dina kontakter samlade centralt i Handsal skapar du en strukturerad databas över dina viktigaste intressenter. Det gör det enkelt för dig och ditt team att hålla koll på vem som typiskt är involverad i vilka typer av ärenden.
Kvalitetssäkring och professionell kommunikation
Denna funktion är inte bara en bekvämlighet; det är ett kvalitetssäkeringsverktyg som säkerställer att din kommunikation alltid träffar rätt och framstår som professionell för både interna och externa parter.
Behöver du hjälp med att importera kontakter?
Vill du ha hjälp med att importera dina viktigaste kontakter direkt? Vi kan guida dig om hur du snabbt bygger din adressbok så du kan dra nytta av de snabbare flödena från ditt nästa ärende. Ska vi titta på hur du lägger till din första vanliga undertecknare i systemet?