E-postmallar: Gör din kommunikation personlig och professionell
I Handsal kan du skräddarsy meddelandena som dina kunder och partners får så att de matchar ditt företags ton och stil. Genom att använda sammanslagningsfält (variabler) kan systemet automatiskt infoga information som namn, datum och titlar, vilket säkerställer ett professionellt utseende varje gång.
Vad är en mallgrupp?
När du väljer eller skapar en mall består den som standard av en grupp med tre e-postmeddelanden som säkerställer en röd tråd genom signeringsprocessen:
- Signeringsförfrågan: Den första inbjudan där mottagaren ombeds att signera.
- Avslagsmail: Meddelandet som skickas om en part vägrar att signera dokumentet.
- Slutfört mail: Bekräftelsen till alla parter när dokumentet är fullt signerat.
Använd sammanslagningsfält för automatisering
För att göra dina e-postmeddelanden dynamiska kan du infoga specifika koder (variabler) som systemet automatiskt fyller i med rätt data. Här är de viktigaste du kan använda:
Signatur & Dokument
- {{signingParty.Name}}: Mottagarens fullständiga namn (t.ex. Anders Hansen).
- {{signCase.Title}}: Titeln på dokumentet eller ärendet (t.ex. Hyresavtal 2025).
- {{signingParty.SigningRole}}: Mottagarens roll, t.ex. "Undertecknare".
- {{signCase.ExpiryDate}}: När signeringsfristen löper ut.
- {{cancellation.Reason}}: Anledningen om ett ärende avbryts.
Inbjudningar till organisationen
- {{inviter.Name}}: Namnet på den person som skickar inbjudan.
- {{invitation.Role}}: Den roll som tilldelas den nya användaren (t.ex. Administratör).
- {{invitation.ExpiresAt}}: När inbjudningslänken löper ut.
Milstolpar & Påminnelser
- {{milestone.EventType}}: Typen av händelse, t.ex. "Kontraktets utgång".
- {{milestone.EventDate}}: Datum för händelsen.
- {{milestone.Note}}: Din personliga anteckning kopplad till milstolpen.
Tips från Handsal
Gör dina mallar ännu mer personliga genom att inkludera kontaktuppgifter för din support längst ner. Kom ihåg att du alltid kan använda Live-förhandsgranskning för att se exakt hur variablerna ser ut innan du sparar din mall.