Signeringsordning: Intelligent kontroll av sekvens och dina arbetsflöden
Med funktionen Signeringsordning får du full arkitektkontroll över exakt hur flödet i ditt ärende ska utvecklas från start till slut. I den verkliga affärsvärlden är det sällan att alla parter behöver åtkomst till ett dokument exakt samtidigt. Genom att kontrollera sekvensen säkerställer du att processen följer dina interna regler och affärspraxis, vilket minimerar risken för fel och säkerställer en professionell upplevelse för mottagaren.
Avancerade flöden där sekvensen är kritisk
I Handsal kan du bygga avancerade flöden där sekvensen är avgörande för din säkerhet och dokumenthantering:
- Interna godkännanden före extern utskick: Du kan bestämma att en avdelningschef eller chef först måste granska och godkänna dokumentet innan systemet skickar det till kunden för signering. Detta säkerställer att kunden aldrig ser ett utkast som inte har varit 100% kvalitetssäkrat internt.
- Hierarkisk signeringsprocess: När kunden har signerat kan processen automatiskt gå vidare till nästa nivå. Till exempel kan det gå tillbaka till din egen organisation för den slutliga direktörssignaturen, som endast ska placeras när motparten har accepterat alla villkor.
- Automatisk överlämning till drift: När den sista signaturen är på plats kan du ha ställt in systemet så att kundservice eller din logistikavdelning automatiskt får åtkomst som "åskådare". På så sätt får de notifikation och åtkomst till det slutförda avtalet i det ögonblick det är giltigt, så de kan påbörja sitt arbete utan fördröjning.
Strömlinjeformad process utan manuell övervakning
Denna intelligenta kontroll säkerställer att inga processer i företaget startar för tidigt och att inga kontrakt signeras i fel ordning. Det skapar en strömlinjeformad process där alla vet exakt när det är deras tur att agera. Det sparar dig från manuell övervakning och otaliga uppföljande e-postmeddelanden, eftersom Handsal automatiskt flyttar ärendet till nästa person i sekvensen så snart det föregående steget är slutfört.
Behöver du hjälp med att sätta upp sekvensen?
Vill du ha hjälp med att sätta upp en fast sekvens för dina standardkontrakt? Du kan spara dina sekvenspreferenser i en mall, så du inte behöver konfigurera det manuellt varje gång. Ska vi titta på hur du bygger ditt första automatiserade arbetsflöde?