Signing Order: Intelligent styring af rækkefølgen og dine workflows
Med funktionen Signing Order får du fuld arkitekt-kontrol over, præcis hvordan flowet i din sag skal udfolde sig fra start til slut. I den virkelige forretningsverden er det sjældent, at alle parter skal have adgang til et dokument på præcis samme tid. Ved at styre rækkefølgen sikrer du, at processen følger jeres interne regler og forretningsgange, hvilket minimerer risikoen for fejl og sikrer en professionel oplevelse for modtageren.
Avancerede flows, hvor rækkefølgen er afgørende
I Handsal kan du opbygge avancerede flows, hvor rækkefølgen er helt afgørende for jeres sikkerhed og dokumenthåndtering:
- Interne godkendelser før ekstern udsendelse: Du kan bestemme, at en afdelingsleder eller en chef først skal gennemse og godkende dokumentet, før systemet overhovedet sender det videre til kunden til underskrift. Dette sikrer, at kunden aldrig ser et udkast, der ikke er 100% kvalitetssikret internt.
- Hierarkisk underskriftsproces: Når kunden har sat sin signatur, kan processen automatisk gå videre til næste led. Det kan f.eks. være turen går tilbage til din egen organisation for den endelige direktør-signatur, som først skal placeres, når modparten har accepteret alle vilkår.
- Automatisk overdragelse til drift: Når den sidste underskrift er landet, kan du have sat systemet op til, at kundeservice eller jeres logistikafdeling automatisk får adgang som "viewers". På den måde får de besked og adgang til den færdige aftale i det sekund, den er gyldig, så de kan påbegynde deres arbejde uden forsinkelse.
Strømlinet proces uden manuel overvågning
Denne intelligente styring sikrer, at ingen processer i virksomheden starter for tidligt, og at ingen kontrakter bliver underskrevet i den forkerte rækkefølge. Det skaber en strømlinet proces, hvor alle ved præcis, hvornår det er deres tur til at agere. Det sparer dig for manuel overvågning og utallige opfølgende e-mails, da Handsal automatisk skubber sagen videre til næste person i rækken, så snart det foregående trin er gennemført.
Brug for hjælp til at opsætte rækkefølge?
Vil du have hjælp til at opsætte en fast rækkefølge til jeres standardkontrakter? Du kan gemme dine præferencer for rækkefølge i en skabelon, så du ikke skal konfigurere det manuelt hver gang. Skal vi se på, hvordan du bygger dit første automatiserede workflow?