Forstå sammenhængen: Virksomhed, Abonnement og Workspaces
I Handsal er jeres setup bygget hierarkisk op for at sikre, at økonomi og struktur altid følger hinanden. Her er de tre vigtigste niveauer:
1. Virksomheden (The Organization)
Virksomheden er den overordnede "paraply". Det er her, alle jeres data, brugere og indstillinger bor. En virksomhed i Handsal er én samlet enhed, som administreres af jeres Super Admins.
2. Abonnementet (The Subscription)
Jeres abonnement er direkte knyttet til jeres Virksomhed. Det betyder:
- Ét abonnement dækker alt: Uanset hvor mange Workspaces eller mapper I opretter under virksomheden, kører det hele på det samme abonnement.
- Samlet afregning: Alle funktioner, AI-kvoter og brugerlicenser administreres centralt, så I kun modtager én faktura for hele virksomheden.
3. Workspaces (Arbejdsområderne)
Alle Workspaces er en del af jeres virksomhed. Du kan se Workspaces som de "rum", I har i jeres digitale kontor:
- Du kan oprette så mange Workspaces, jeres abonnement tillader.
- Da alle Workspaces hører under samme virksomhed, har jeres Super Admin altid adgang til det hele, uanset hvordan I opdeler jeres mapper.
Hvorfor er denne struktur smart?
Det betyder, at I kan have fuldstændig adskilte afdelinger (f.eks. "Salg", "HR" og "Logistik") i hver deres Workspace, mens ledelsen bevarer det fulde overblik over både dokumenter og økonomi under én og samme virksomhedskonto.
Vigtigt at huske
Hvis jeres virksomhedsabonnent udløber eller opsiges, vil det påvirke adgangen til alle Workspaces under den pågældende virksomhed, da de er uadskillelige.