Saml alle dine aftaler ét sted: Fra eksterne dokumenter til digitale signaturer
En af de største udfordringer i virksomhedens administration er ofte, at kontrakter og aftaler ligger spredt: Noget ligger gemt i en e-mail-tråd, andet i en Dropbox-mappe eller på et lokalt drev. Handsal løser dette ved at fungere som jeres centrale arkiv, uanset hvor dokumentet oprindeligt stammer fra.
Vi har gjort det muligt for dig at uploade alle dine eksisterende aftaler – også dem, du har underskrevet fysisk eller i andre systemer. Ved at samle alt i Handsal får du ét samlet overblik og de samme stærke værktøjer på tværs af hele din portefølje.
Fuld kontrol over dine historiske aftaler
Når du uploader en eksisterende PDF, f.eks. en kopi af en gammel lejekontrakt eller en underskrevet rammeaftale, får du adgang til præcis de samme funktioner som ved vores digitale signaturer:
- Styr deadlines med Milestones: Du kan nemt tilføje milestones til dine uploadede dokumenter. På den måde kan du sikre, at du aldrig bliver fanget i en uønsket forlængelse.
- Økonomisk overblik: Tilføj finansielle data til dine eksterne filer, så du kan se jeres samlede udgifter eller indtægter ét sted.
- Organisering: Brug jeres workspaces til at strukturere både nye digitale sager og ældre dokumenter i samme mappestruktur.
Et praktisk eksempel: Undgå automatiske forlængelser
Forestil dig, at du har modtaget en ordrebekræftelse på en printeraftale via e-mail. I stedet for at lade den ligge i din indbakke, uploader du den til Handsal. Her opretter du en milestone med typen "Udløb" til d. 30. november og sætter en notifikation til 7 dage før. Resultatet? Systemet giver dig besked i god tid, så du kan nå at opsige aftalen, før den automatisk bliver forlænget med endnu et år uden grund.
Broen mellem fortid og fremtid
Tanken med Handsal er enkel: Vi er jeres komplette "Single Point of Truth". Du har ét sted, hvor du nemt kan oprette nye aftaler med top-sikker digital underskrift, og samtidig har du det fulde historiske overblik over alle dine gamle aftaler. Det giver ro i maven og sikrer, at ingen vigtige dokumenter falder ned mellem to stole.