Brugerroller og rettigheder: Sådan styrer I adgangen i Handsal
For at sikre, at de rigtige personer har adgang til de rigtige dokumenter, arbejder Handsal med tre forskellige brugerroller. Her får du overblikket over, hvad de hver især kan, og hvordan du administrerer dem.
De tre rolleniveauer
- Super Admin: Dette er den øverste ansvarlige for hele virksomhedens konto. En Super Admin har adgang til samtlige workspaces i organisationen og kan styre alle overordnede indstillinger.
- Admin: Administratoren har adgang til udvalgte workspaces. De har rettigheder til at ændre indstillinger inden for deres områder og styre, hvilke brugere der skal have adgang til de specifikke workspaces.
- Bruger: Brugeren er den udførende part i de workspaces, de er tildelt. De kan oprette nye sager, uploade kontrakter, tilføje milestones og chatte med dokumenter. De har dog ikke adgang til at ændre i de overordnede virksomhedsindstillinger.
Nem administration under menuen "Firma"
Som Admin eller Super Admin har du fuld kontrol over dit team. Under menuen "Firma" kan du hurtigt og nemt:
- Tilføje nye kolleger: Invitér dem direkte med deres e-mail.
- Fjerne adgang: Når en medarbejder stopper i virksomheden, kan du med ét klik fjerne deres adgang, så jeres data forbliver sikre.
- Ændre roller: Opgradér eller nedgradér rettigheder i takt med, at jeres behov ændrer sig.
Gør invitationen personlig
Når du inviterer en ny kollega til Handsal, har du mulighed for at vedlægge en personlig besked. Brug denne til at byde dem velkommen, forklare deres specifikke rolle i systemet (f.eks. "Her er adgang til vores salgsarkiv"), eller giv dem en kort instruktion om, hvilke mapper de skal starte med at kigge i.
Sikkerhedstip
Vi anbefaler, at I kun har 1-2 Super Admins, mens de daglige ledere af afdelinger tildeles Admin-roller til deres respektive områder. Det sikrer den bedste balance mellem sikkerhed og effektivitet.
Har du brug for hjælp til at skifte en rolle?
Hvis du er i tvivl om, hvilken rettighed en specifik medarbejder skal have, så tøv ikke med at række ud til os. Skal jeg hjælpe dig med at opsætte jeres første Admin-bruger?