Milestones: Få fuld kontrol over dine kontrakters vigtigste datoer
En underskrevet kontrakt er kun begyndelsen. For at sikre, at aftalen bliver overholdt, og at du aldrig går glip af en vigtig deadline, har Handsal et indbygget system til håndtering af Milestones. Med milestones kan du automatisere din opfølgning, så du kan bruge din tid på forretningen i stedet for at holde øje med kalenderen.
Når du uploader et dokument, forsøger Handsal automatisk at aflæse og foreslå relevante datoer. Du kan vælge at bruge disse forslag eller manuelt tilføje dine egne milestones for at sikre 100% præcision.
De 5 milestone-typer i Handsal
- Start: Dette er datoen, hvor aftalen træder i kraft. Det er særligt nyttigt i de tilfælde, hvor man underskriver kontrakten i god tid (f.eks. i november), men hvor selve samarbejdet eller ydelsen først skal starte officielt pr. 1. januar.
- Udløb: Her markerer du den præcise dato, hvor aftalen ophører helt. Det giver dig overblik over, hvornår et samarbejde afsluttes, så du ikke står uden dækning eller service.
- Fornyelse: Den dato, hvor du eller din modpart har mulighed for – eller skal tage stilling til – at forny aftalen. Ved at sætte en milestone her, sikrer du, at du har tid til at evaluere samarbejdet, før det automatisk fortsætter.
- Indeksering: En kritisk dato for mange virksomheders økonomi. Dette er den seneste frist for at varsle mulige prisstigninger eller reguleringer i henhold til prisindeks, så du sikrer dine dækningsbidrag.
- Varsel: Denne type bruges til alle de andre vigtige datoer, du selv definerer. Det kan være her, du senest skal indkalde til et styregruppemøde, hvornår du skal indsende en opdateret udgave af en leverance, eller en påmindelse om en specifik projektdeadline.
Intelligente notifikationer og hukommelse
Det unikke ved Handsal er muligheden for at skræddersy dine påmindelser:
- Vælg din kanal: Du kan vælge at modtage notifikationer direkte via e-mail, som en besked i Handsal-portalen eller begge dele.
- Vær på forkant: Du bestemmer selv, hvor mange dage før selve datoen du vil have beskeden. På den måde får du tid til at forberede dig, før deadlinen rammer.
- Knyt en note til fremtiden: Vi ved, at det kan være svært at huske detaljerne om to år, når en alarm pludselig ringer. Derfor kan du knytte en personlig note til hver milestone. Her kan du skrive præcis, hvad du skal gøre, og hvorfor du satte varslet (f.eks. "Husk at tjekke indeksregulerings-klausulen i bilag B før varsling"). Noten vises sammen med din notifikation, så du lynhurtigt er opdateret.