Milstolpar: Få full kontroll över dina kontrakts viktigaste datum
Ett signerat kontrakt är bara början. För att säkerställa att avtalet upprätthålls och att du aldrig missar en viktig deadline har Handsal ett inbyggt system för att hantera milstolpar. Med milstolpar kan du automatisera din uppföljning, så du kan spendera din tid på verksamheten istället för att titta på kalendern.
När du laddar upp ett dokument försöker Handsal automatiskt läsa och föreslå relevanta datum. Du kan välja att använda dessa förslag eller manuellt lägga till dina egna milstolpar för att säkerställa 100% noggrannhet.
De 5 milstolpstyperna i Handsal
- Start: Detta är datumet när avtalet träder i kraft. Det är särskilt användbart i fall där kontraktet signeras långt i förväg (t.ex. i november), men där samarbetet eller tjänsten inte ska starta officiellt förrän 1 januari.
- Utgång: Här markerar du det exakta datumet när avtalet upphör helt. Det ger dig en översikt över när ett samarbete avslutas, så du inte lämnas utan täckning eller service.
- Förnyelse: Datumet när du eller din motpart har möjlighet – eller måste bestämma – att förnya avtalet. Genom att sätta en milstolpe här säkerställer du att du har tid att utvärdera samarbetet innan det automatiskt fortsätter.
- Indexering: Ett kritiskt datum för många företags ekonomi. Detta är den senaste deadline för att meddela möjliga prisökningar eller justeringar enligt prisindex, så du säkrar dina bidragsmarginaler.
- Uppsägning: Denna typ används för alla andra viktiga datum du själv definierar. Det kan vara när du måste kalla till ett styrgruppmöte, när du behöver lämna in en uppdaterad version av en leverans, eller en påminnelse om en specifik projektdeadline.
Smarta notifikationer och minne
Det unika med Handsal är möjligheten att anpassa dina påminnelser:
- Välj din kanal: Du kan välja att ta emot notifikationer direkt via e-post, som ett meddelande i Handsal-portalen eller båda.
- Var före: Du bestämmer hur många dagar före det faktiska datumet du vill bli notifierad. På så sätt har du tid att förbereda dig innan deadlinen träffar.
- Bifoga en anteckning för framtiden: Vi vet att det kan vara svårt att komma ihåg detaljerna om två år när ett larm plötsligt ringer. Därför kan du bifoga en personlig anteckning till varje milstolpe. Här kan du skriva exakt vad du behöver göra och varför du satte påminnelsen (t.ex. "Kom ihåg att kontrollera indexeringsklausulen i bilaga B före meddelande"). Anteckningen visas tillsammans med din notifikation, så du snabbt är uppdaterad.