Revisionsspår: Komplett spårbarhet och juridisk giltighet enligt eIDAS-standarden
I en digital värld är en signatur bara så stark som data bakom den. För att säkerställa att dina avtal i Handsal inte bara är digitala utan också juridiskt ovedersägliga genereras automatiskt ett omfattande revisionsspår (revisionslogg) för varje enskilt ärende.
Detta dokument fungerar som ett digitalt fingeravtryck av hela processen och är designat för att uppfylla kraven i eIDAS-förordningen (EU:s förordning om elektronisk identifikation och förtroendetjänster). Ett revisionsspår är din garanti för att dokumentet inte har ändrats efter signering och att parternas identitet har verifierats.
Vad innehåller ett Handsal revisionsspår?
En komplett revisionslogg i Handsal dokumenterar alla händelser i ärendets livscykel med extrem precision:
- Identitetsvalidering: Dokumentation av hur motparten verifierades (t.ex. via e-postvalidering, SMS-kod/AES eller nationella e-ID som MitID och BankID).
- Tidsstämpling: Varje åtgärd – från när dokumentet laddas upp, öppnas, godkänns och slutligen signeras – registreras med en exakt, oföränderlig tidsstämpel.
- IP-adresser och enhetsdata: Vi loggar från vilken IP-adress och vilken typ av enhet (t.ex. mobil eller dator) åtgärden utfördes. Detta är avgörande bevis vid tvist.
- Händelselogg: En komplett lista över alla interaktioner, inklusive eventuella påminnelser skickade via systemet eller ändringar i mottagarlistan.
Efterlevnad av eIDAS-krav
eIDAS-förordningen ställer stränga krav på integritet och äkthet. Handsal stöder dessa krav genom följande mekanismer:
- Integritet (dokumentintegritet): När ett ärende slutförs "förseglas" dokumentet digitalt. Eventuell efterföljande ändring av dokumentet kommer att ogiltigförklara den digitala signaturen. Revisionsspåret bevisar att dokumentet är identiskt med vad parterna ursprungligen såg.
- Äkthet: Genom att koppla signaturen till specifika identifikationsdata (e-post, telefonnummer eller e-ID) säkerställer vi att signaturen kan tillskrivas direkt undertecknaren, vilket är ett kärnkrav för avancerade elektroniska signaturer (AES) enligt eIDAS.
- Icke-förnekande: Den detaljerade loggningen gör det extremt svårt för en part att efteråt förneka kännedom om eller signatur av avtalet, eftersom vi tekniskt kan dokumentera hela processen.
Varför är revisionsspår viktigt för ditt företag?
Om du någonsin hamnar i en juridisk tvist om ett kontrakt räcker det inte med att ha en PDF med en bild av en signatur. Du behöver de tekniska bevisen. Handsals revisionsspår är designat för att presenteras som bevis i domstol, eftersom det tillhandahåller den tekniska dokumentation som domstolar och myndigheter kräver för att validera en digital transaktion.
Det ger lugn för både dig och din motpart att allt sker enligt boken och att dina viktigaste avtal är skyddade mot manipulation.
Hitta ditt revisionsspår
Behöver du se ett exempel på ett revisionsspår från ett av dina slutförda ärenden? Du hittar revisionsloggen bifogad varje ärende direkt i din portal.