Allmänt

1. SES (Simple Electronic Signature): Hastighet och flexibilitet

SES, eller en enkel elektronisk signatur, är den mest använda metoden för att hantera vardagliga avtal. Denna metod är designad för att ta bort alla hinder för mottagaren, vilket gör den extremt effektiv när hastighet är viktigare än stark identitetskontroll.

Hur fungerar det? Processen baseras på mottagarens unika åtkomst till sitt eget e-postkonto. När en person öppnar länken och signerar i Handsal genererar systemet en digital logg som registrerar deras IP-adress, en exakt tidsstämpel och den genomförda e-postvalideringen som bevis för signaturen.

Ideellt användningsområde: SES är det perfekta valet för interna godkännanden, mindre komplexa köpavtal, leverantörsavtal eller dokument där det redan finns en hög grad av tillit mellan parterna. Det säkerställer att processen aldrig stannar bara för att mottagaren inte har sin kod eller app redo.

2. AES (Advanced Electronic Signature): Maximal säkerhet

När insatserna är högre och du behöver en teknisk garanti att undertecknaren är exakt den de utger sig för att vara, är AES rätt val. En avancerad elektronisk signatur uppfyller de stränga kraven i EU:s eIDAS-förordning och ger betydligt starkare bevis vid tvist.

Hur fungerar det? Med AES läggs ett extra lager av identifikation till, typiskt via tvåfaktorsautentisering (2FA). Mottagaren måste ange en unik engångskod skickad direkt till deras privata mobilnummer via SMS innan de kan få åtkomst till dokumentet för att signera. Detta kopplar signaturen direkt till en personlig, fysisk enhet.

Ideellt användningsområde: Vi rekommenderar AES för kritiska dokument som anställningsavtal, större partnersavtal, sekretessavtal (NDA) eller avtal med högt finansiellt värde.

3. Nordisk e-ID: Signering med MitID, BankID och FTN

För att säkerställa den högsta nivån av tillit stöder Handsal de ledande nationella identifikationslösningarna i Norden. Här höjer du säkerheten från en teknisk validering till en myndighetsverifierad identifikation.

Vad är e-ID (BankID & MitID)?

Dessa system är personliga, digitala identitetslösningar utfärdade i samarbete mellan banker och myndigheter. När en person signerar med sitt e-ID är det juridiskt likvärdigt med att visa ett fysiskt pass och sedan sätta sin fysiska signatur på papper. Det är den starkaste formen av identifikation som finns idag.

Vi stöder Norden

• Danmark – MitID: Vi är fullt integrerade med MitID, den nationella standarden som alla danskar känner från sin nätbank och offentliga e-tjänster. Det ger en bekant upplevelse för undertecknaren.
• Sverige – BankID: För svenska partners erbjuder vi integration med svensk BankID. Det är den dominerande standarden i Sverige och anses vara den säkraste metoden för identitetsverifiering på den svenska marknaden.
• Finland – Finnish Trust Network (FTN): Via FTN-nätverket kan du säkert göra affärer med finska företag. FTN samlar starka autentiseringsmetoder som finska bankkoder och mobilcertifikat under de finska myndigheternas stränga krav.

Varför kräva nationella e-ID i din process?

Genom att aktivera MitID, BankID eller FTN i Handsal eliminerar du all tvekan om vem som har placerat signaturen. Detta är inte bara en teknisk uppgradering utan en strategisk säkerhetsåtgärd för ditt företag:

• Stora finansiella transaktioner: Skydda dig mot bedrägeri vid stora köp- eller låneavtal.
• Fastighet och leasing: Gör kommersiella leasingavtal och fastighetstransaktioner juridiskt vattentäta.
• Ledningsdokument: Använd det för styrelsemötesanteckningar, direktörsavtal och andra juridiskt betungande förklaringar.

Behöver du vägledning?

Osäker på vilken metod som passar ditt nästa kontrakt? Vårt system kan ställas in med standardinställningar som matchar din bransch, men du har alltid friheten att byta manuellt per ärende. Ska vi hjälpa dig aktivera nordisk e-ID på ditt konto så du kan sluta din första affär i Sverige eller Finland?